Resumidamente, o “retorno” é um arquivo que contém informações de recebimentos referentes a boletos anteriormente emitidos pela empresa aos seus clientes e que já foram pagos pelos mesmos. Esse arquivo é disponibilizado pelo banco através de seu internet banking.
Com essas informações importadas no Datamex, os Títulos a Receber que geraram tais boletos são baixados automaticamente. Dessa forma, diminui-se o trabalho do usuário, uma vez que este não precisará registrar os recebimentos manualmente.
Importante: previamente o usuário deve ter transmitido ao banco o “arquivo remessa” para registro das cobranças.
Como importar o arquivo retorno no sistema?
Vá até o menu Financeiro / Caixa e Bancos /Convênios / Arquivos Retorno.
Na tela serão exibidos os arquivos retornos que já foram processados juntamente com seus respectivos números de identificação.
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Para importar um arquivo retorno basta clicar em “Adicionar”. Clicando no botão adicionar será exibido a tela para ser importado o arquivo.
- Pesquise pelo Convênio desejado;
- É possível escolher um convênio que tenha sido inativado desde que seja utilizada a descrição “inat” antes do nome. Exemplo:
- Escolha o arquivo retorno a ser importado;
- Após escolher o arquivo, clicando em “Processar” o sistema fará a sua leitura e realizará as devidas verificações;
- Se desejar, antes de Processar poderá visualizar os títulos que estão no arquivo retorno através do botão “Visualizar antes de processar“.