Vamos estudar aqui o relatório “XML Protegido” e suas variações de modelos disponíveis.
O relatório XML Protegido (menu XML Protegido / Relatórios / XML Protegido) oferece atualmente 05 modelos de relatório, conforme segue:
- Relatório de XML Protegido
- Relatório de XML Protegido quebra p/ situação
- Relatório de XML Protegido c/ ator
- Relatório de XML Protegido (multiempresa)
- Atividade do Período
Os critérios disponíveis para a seleção dos dados, conforme imagem abaixo, são:
- Empresa: Exige que alguma empresa existente na área seja selecionada, com exceção do modelo “multiempresa”.
- Emissão: Permite que seja especificado um período de emissão dos documentos a serem mostrados.
- Mostrar NF-e emitidas: Permite ao usuário especificar se quer que sejam incluídas no relatório as NF-es emitidas pelo sistema emissor de NF-e Datamex e que também estão armazenadas no Repositório NF-e. Caso o usuário informe SIM, novas opções são abertas na tela, conforme segue:
- Tomador / Cliente: Permite especificar o cliente da NF-e emitida.
- Documentos NF-e (Ativos / Cancelados / Ambos): Permite especificar se queremos apenas NF-e ativas, apenas canceladas ou ambas.
- Mostrar NF-e recebidas: Permite ao usuário especificar se quer que sejam incluídas no relatório as NF-es recebidas de terceiros. Caso o usuário informe SIM, novas opções são abertas na tela, conforme segue abaixo:
- Ator (Destinatário / Transportador / Ambos): Permite especificar que sejam apresentadas apenas notas onde sejamos o Destinatário da nota, ou apenas notas onde sejamos o Transportador, ou todas independente do papel que exercemos na nota.
- Importada (Sim / Não / Ambas): Ao marcar SIM permite serão apresentadas apenas notas que tenham sido utilizadas nos demais módulos Datamex (TMS / Financeiro). A opção NÃO mostrará apenas notas que ainda não tenham sido utilizadas nos demais módulos e, por fim, todas as notas escolhendo a opção AMBAS, independentemente se foram ou não utilizadas nos demais módulos Datamex.
- Mostrar recebidas (Com XML / Sem XML / Ambas): Permite especificar que sejam apresentadas apenas notas que já possuímos o XML ou não.
- Documentos Nf-e (Ativo / Cancelados / Ambos): Permite especificar apenas documentos não cancelados, somente cancelados ou todos.
- Fornecedor recebidas: Permite especificar apenas notas de um determinado fornecedor.
- Grupo de Fornecedores: Permite especificar um grupo onde estejam vinculados vários fornecedores.
- Situação: Permite especificar apenas notas sem manifestação ou com algum tipo específico de manifestação do destinatário.
- Máximo dias p/ download: Permite ao usuário especificar o nº máximo de dias para download de XMLs que ainda não foram baixados. Esta informação é apresentada no relatório modelo “Quebra p/ situação”. Esse modelo de relatório é útil para os casos onde não temos o download do XML ativado no automático, pois temos um prazo máximo para o download dos XMLs imposto pela Sefaz que é de 90 dias.
- Mostrar CT-e emitidos: Permite ao usuário especificar se quer que seja incluído os CT-es emitidos pelo TMS Datamex. Ao selecionar SIM são abertas novas opções conforme abaixo:
- Tomador / Cliente: Permite especificar que sejam apresentados apenas CT-es de determinado cliente/tomador.
- Documentos CT-e (Ativos / Cancelados / Ambos): Permite especificar que sejam apresentados apenas CT-es cancelados, ou apenas os ativos ou todos.
- Mostrar CT-e recebidos: Permite ao usuário especificar se quer que seja incluído os CT-es recebidos de terceiros. Ao selecionar SIM são abertas novas opções conforme segue abaixo:
- Ator: Permite especificar em que papel a empresa em questão participa do CT-e.
- Emitente: Permite especificar que apenas CT-es de determinado emitente sejam apresentados.
Os layouts dos relatórios gerados de cada um dos modelos são:
1 – Relatório de XML Protegido
2 – Relatório de XML Protegido quebra p/ situação
3 – Relatório de XML Protegido c/ ator
4 – Relatório de XML Protegido (multiempresa)
O modelo Atividade do Período possui outros critérios, conforme segue:
- Mostrar notas recebidas – Ator destinatário
- SIM: vai apresentar as notas existentes no repositório em que a empresa selecionada seja a destinatária.
- NÃO: não vai apresentar as notas em que a empresa selecionada seja a destinatária.
- Mostrar notas emitidas – Detalhado
- SIM: vai apresentar as notas existentes no repositório que foram emitidas pela empresa selecionada.
- NÃO: não vai apresentar as notas existentes no repositório que foram emitidas pela empresa selecionada.
- Mostrar notas não integradas – Detalhado
- Apenas ator Destinatário: vai apresentar somente as notas em que a empresa selecionada é a destinatária e cujo XML não foi utilizado no módulo Financeiro para lançar a entrada.
- Apenas ator Transportador: vai apresentar somente as notas em que a empresa selecionada é indicada como transportadora e cujo XML não foi utilizado no módulo TMS para emissão do CT-e.
- Ambos: vai apresentar as notas em que a empresa selecionada é destinatária ou transportadora e que ainda não foram utilizadas nos módulos Financeiro ou TMS.
- Não mostrar: não vai mostrar as notas que ainda não foram utilizadas nos módulos Financeiro ou TMS.
Os modelos existentes permitem ainda que o relatório seja gerado tanto no formato PDF quando no formato XLS.
