Neste tópico será detalhado o passo a passo para cadastrar uma apólice no sistema.
Cadastrando a seguradora:
- Acesse o cadastro de Pessoas (menu ‘Pessoas/Pessoas’);
- Clique em adicionar;
- Na aba ‘Grupos da Pessoa’ marque a opção ‘Seguradoras’;
- Clique em ‘Avançar’;
- Na aba seguinte preencha os dados da seguradora normalmente, como por exemplo a razão social/descrição.
Cadastrando a apólice de seguros:
- Acesse o menu ‘Transporte/Configurações/Apólices de Seguro’
- Clique em adicionar e preencha os dados conforme abaixo:
- Apólice de cliente? Defina ‘Sim’ caso a apólice cadastrada seja de terceiro (DDR); Verifique como cadastrar uma DDR clicando AQUI;
- Descritivo: Informe um nome para a apólice que está sendo cadastrada;
- Seguradora: Busque pelo nome que foi cadastrado em ‘Pessoas’;
- Contratante: Informe o nome da empresa a qual a apólice pertence (pode ser a matriz ou filial, pois a apólice vale para o radical do CNPJ informado);
- Número: Informe o número da apólice que está sendo cadastrada;
- Início e Fim Vigência: Informe a validade da apólice que está sendo cadastrada;
- Valor máx. Mercadoria: Informe o valor máximo acobertado pela apólice. Não é de preenchimento obrigatório, porém o sistema irá impedir que sejam salvos conhecimentos onde o somatório dos valores das mercadorias informadas ultrapasse este valor;
- Ramo para averbação: Configuração específica para averbação via webservice AT&M. Caso não seja preenchida, o ramo da apólice para averbação será considerado como acidente + roubo. Para que esta configuração tenha validade é necessário também realizar configuração na aba ‘Dados Seguradora’, verifique como clicando AQUI.
Vinculando a apólice às agências:
Após cadastrar a apólice a aba ‘Agências’ será exibida. Vincule a apólice às agências que utilizarão a mesma em seus documentos. Caso a apólice seja marcada como ‘Padrão’ será sugerida em tela no momento da emissão do conhecimento de transporte.
Observação: Caso possua averbação automática não esqueça de realizar a configuração adicional para que a averbação ocorra no momento da transmissão do CT-e para a SEFAZ.
