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Abastecimento (Manutenção / Abastecimentos)

Essa ferramenta se propõe ao lançamento dos abastecimentos realizados fora da empresa, ou seja, em postos de combustíveis.

O sistema conta com duas ferramentas para controle dos abastecimentos, uma é a “Abastecimentos Próprios”, que serve para controlar os abastecimentos realizados em tanque de combustível próprio da empresa, e a outra é a “Abastecimentos”, que é utilizada para registro dos abastecimentos realizados em postos e que veremos o funcionamento a seguir:

  • Ordem abastecimento: campo não obrigatório para vincular a ordem de abastecimento que pode ter sido criada previamente na rotina “Ordens de Abastecimento”, que consiste em uma autorização que a transportadora imprime e entrega ao motorista para que ele apresente no posto de combustível parceiro da empresa.
  • Equipamento: informar a placa ou a identificação do equipamento que foi abastecido.
  • Operador/Motorista: informar o nome do operador do equipamento ou o motorista do caminhão que foi abastecido.
  • Data: data do abastecimento.
  • Data entrada: data em que está sendo realizado o registro do abastecimento no sistema. Atenção, pois se o campo “Data” e o campo “Data entrada” estiverem em meses diferentes o relatório de abastecimentos vai considerar o abastecimento em uma competência e a despesa no módulo financeiro estará em outra, caso o lançamento gere um registro em títulos a pagar.
  • Leitura: informar a leitura do hodômetro (quilometragem do veículo) ou horímetro (horas/minutos do equipamento) no momento do abastecimento.
  • Fornecedor: informar o fornecedor onde foi realizado o abastecimento.
  • Local: campo para informar a cidade e a UF onde foi realizado o abastecimento.
  • Combustível: informar o tipo de combustível utilizado. O tipo de combustível precisa estar cadastrado na rotina Produtos (Estoque / Produtos).

  • Informações do abastecimento
    • Litros: informar a quantidade de combustível abastecida.
    • V. Unitário: informar o valor do litro do combustível.
    • Valor bruto: informar o valor total do abastecimento.
    • Abatimentos: informar se houve algum desconto.
    • Acréscimos: informar se houve algum acréscimo.
    • Valor líquido: informar o valor líquido do abastecimento (valor bruto – abatimentos ou valor bruto + acréscimos).
    • Outras despesas: informar o valor de outras despesas que constem no mesmo documento fiscal do abastecimento como, por exemplo, algum consumo de alimentação no posto e que foi colocada na mesma nota fiscal ou cupom fiscal. Ao informar um valor nesse campo o sistema solicitará que seja informada pelo menos uma conta gerencial para classificação do lançamento no módulo financeiro.
  • Tanque cheio: caso o tanque de combustível tenha sido completado, marcar essa opção, pois ela reflete no cálculo da média de consumo km/l

  • Informações de Pagamento
    • Abastecimento:
      • Pago: essa opção deve ser marcada quando o abastecimento foi pago no ato pelo motorista.
      • Programar Pagamento: essa opção gera um título a pagar no financeiro. Geralmente o motorista assina um cupom fiscal ou uma nota fiscal no posto e este, de tempos em tempos, envia uma nota de cobrança dos abastecimentos para a transportadora.
      • Já Programado: serve para vincular este abastecimento a um título a pagar que tenha sido lançado previamente.
      • Sem Programação: não gera nenhum lançamento no módulo financeiro.
    • Tipo Documento: informar o tipo de documento fiscal que o motorista/operador apresentou à transportadora comprovando o abastecimento.
    • Número: do documento do documento indicado no item anterior.
    • Apropriação: Centro de custos do lançamento. Pode ser a placa do veículo ou até mesmo o centro de custos gerado por uma viagem específica.
    • Observações: campo de texto livre.
    • Vinculado ao Lote: caso seja definido que sim será preciso indicar o lote a pagar no qual o título que será gerado ficará vinculado.
Atualizado em 23 de novembro de 2021

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