Este tópico tem como objetivo orientar o cadastro de conjuntos de veículos que serão utilizados na emissão de CTe, MDFe e CFe.
Ao cadastrar um veículo no sistema, é necessário vinculá-lo a uma categoria de veículo. Esse vínculo é fundamental porque as categorias determinam o papel que o veículo desempenhará na formação de um conjunto e na ferramenta “Vinculação de motoristas“
Categoria de veículos
Na inclusão ou edição de uma categoria de veículo possui os campos “Assume no Conjunto” e “Aceita Próximas no Conjunto“:
- Assume no Conjunto: Determina, por exemplo, se o veículo estará na primeira, segunda, terceira ou quarta posição do conjunto de veículos.
- Aceita Próximas no Conjunto: Isso estabelece se o veículo pode ser seguido por outro no mesmo conjunto, ou seja, se poderá ter outra placa subsequente.
Importante: A configuração da categoria de veículo é válida para todas as placas cadastradas no sistema, independentemente de estarem vinculadas ou não a um conjunto de veículos.
Exemplo:
Após cadastrar as placas no sistema, muitos clientes utilizam a ferramenta “Conjunto de Veículos” para organizar e definir quais veículos irão operar em conjunto em uma mesma viagem. Essa ferramenta permite agrupar placas específicas, indicando que elas irão rodar juntas sob a responsabilidade de um único motorista, facilitando o gerenciamento de operações, garantindo maior controle sobre o transporte e facilitando o preechimento de alguns documentos.
Em algumas situações, pode ocorrer o problema de cadastrar um conjunto de veículos e não conseguir selecionar uma determinada placa para ocupar uma posição específica no conjunto.
Isso ocorre porque a categoria do veículo esta com configuração incorreta nos campos “Assume no Conjunto” e “Aceita Próximas no Conjunto” e/ou a categoria atrelada a placa esta incorreta.
Abaixo deixaremos como deve ser feita a configuração de algumas categorias e o preenchimento na placa.
Truck
O veículo truck é um tipo de caminhão caracterizado por possuir três eixos, normalmente ele realiza o transporte sem placas subsequentes.
- Assume no Conjunto: 1ª Posição
- Aceita Próximas no Conjunto: Sem preenchimento.
Cavalo
Um veículo cavalo (também conhecido como cavalo mecânico) é um tipo de caminhão projetado especificamente para tracionar semirreboques ou reboques, ou seja, obrigatoriamente terá outra placa subsequente.
- Assume no Conjunto: 1ª Posição
- Aceita Próximas no Conjunto: 2ª Posição / 3ª Posição / 4ª Posição
Central
O veículo central é um tipo de caminhão ou veículo utilizado em configurações de conjuntos rodoviários, normalmente posicionado entre outros veículos, como um elo de ligação. Ele é mais comum em combinações como rodotrens e bitrens. Internamente, ele é classificado como um semireboque.
- Assume no Conjunto: 2ª Posição / 3ª Posição
- Aceita Próximas no Conjunto: 3ª Posição / 4ª Posição
Carreta
A carreta é um tipo de veículo de carga composto por um cavalo mecânico e um semirreboque acoplado, sem placas posteriores.
- Assume no Conjunto: 2ª Posição / 3ª Posição / 4ª Posição
- Aceita Próximas no Conjunto: Sem preenchimento
Toco
O veículo toco é um tipo de caminhão caracterizado por possuir dois eixos, assim como o truck ele realiza o transporte sem placas subsequentes.
- Assume no Conjunto: 1ª Posição
- Aceita Próximas no Conjunto: Sem preenchimento
Cadastros na Prática
Abaixo alguns exemplos de como deve ser feito o preenchimento do campo “Categoria do Veículo” ao incluir ou editar uma placa:
- Romeu e Julieta (truck ou toco + reboque):
1ª Placa: Cavalo
2ª Placa: Carreta - Rodotrem (3 placas).
1ª Placa: Cavalo
2ª Placa: Central
3ª Placa: Carreta - Bitrem (3 Placas conectadas por um Dolly):
1ª Placa: Cavalo
2ª Placa: Central
3ª Placa (dolly): Central
4ª Placa: Carreta - Tritem (4 placas):
1ª Placa: Cavalo
2ª Placa: Central
3ª Placa: Central
4ª Placa: Carreta
Vale ressaltar que os exemplos acima correspondem a categorias pré-cadastradas, mas é possível criar novas categorias conforme as necessidades específicas de cada cliente.
