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Inutilização de Intervalo de Numeração de Conhecimentos

Finalidade: A funcionalidade de inutilização de numeração do CT-e serve para inutilizar um número de CT-e que não será utilizado.

Condições de Inutilização:

  • O número de CT-e não pode ter sido utilizado;
  • A inutilização de faixa é limitada a 1.000 números por pedido, caso a faixa de inutilização seja superior será necessário dividir o pedido em diversos pedidos;
  • Uma faixa de inutilização não pode conter números já inutilizados ou utilizados.

 

Modos de inutilizar numeração no sistema:

Atualmente, o sistema disponibiliza duas formas de inutilização de conhecimentos:

 

  1. Através da tela de ‘Conhecimentos de Transporte’, onde é permitida a inutilização de apenas um número por vez;

    Segue passos para realizar inutilização desta forma:

  • Acessar o menu ‘Transporte/Conhecimento’ e ir até a listagem dos conhecimentos;
  • Selecionar o conhecimento que terá sua numeração inutilizada (Atenção, este conhecimento não poderá ter sido transmitido);
  • Clicar no botão representado pelo ícone da receita;
  • Selecionar a opção ‘Inutilizar’;
  • Informar o ano e motivo da inutilização;
  • Clicar em ‘Executar’;

     

    Após clicar em ‘Executar’, a mensagem abaixo é exibida:

     

     

Após clicar em ‘OK’, o conhecimento será excluído do sistema e deixará de estar visível na listagem de conhecimentos.

2.  A outra forma de inutilização, é através do menu ‘eDoc’, onde é permitido que sejam inutilizados até 1000 números de vez.

                ATENÇÃO: Para realizar inutilização desta maneira, antes é necessário excluir do sistema os conhecimentos ou notas que serão inutilizados, caso contrário não será possível efetuar o procedimento.

 

Segue passos para realizar inutilização desta forma:

  • Acessar o menu: ‘eDoc/Inutilização de Intervalo de numeração’;
  • Informar se a inutilização será feita para conhecimentos ou notas fiscais;
  • Preencher campos: Emissor, Talão, intervalo de Numeração, Ano e Justificativa;

     

     

    Nesta tela, também é possível obter uma relação de tudo que já foi inutilizado. Para isso, clicar na opção ‘Relatório’ e preencher os dados:

     

    O relatório será gerado em formato PDF:

     

 

 

 

Atualizado em 30 de dezembro de 2013

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