Atualmente, o sistema Datamex disponibiliza uma ferramenta para comunicação com a Receita, a mesma permite transmissão, cancelamento, impressão de DACT-e, etc.
A ferramenta, representada pelo símbolo da Receita , fica disponível para clicarmos, somente ao selecionarmos um ou mais conhecimentos na listagem.
A seguir, será explicitada cada uma das opções disponíveis na ferramenta:
Ao selecionar esta opção e clicar em ‘Executar’, imediatamente obtemos retorno informando se a transmissão foi bem sucedida. Também na coluna CT-e passa a ser exibido o símbolo da receita (em azul, caso a transmissão seja bem sucedida, e em cinza, caso haja insucesso de envio).
2. Imprimir DACTEs: Esta opção pode ser utilizada selecionando um ou mais conhecimentos. Ao selecionar esta opção e clicar em ‘Executar’, o sistema irá imprimir (em formato PDF) os DACTEs dos conhecimentos selecionados. Esta opção poderá ser utilizada mesmo que os conhecimentos ainda não tenham sido transmitidos, neste caso, sob o DACTE será exibida uma tarja ‘SEM VALOR FISCAL’.
Ao selecionar esta opção, o sistema abre novos campos para preenchimento, onde deverão ser selecionados quais dos envolvidos do conhecimento receberão os arquivos. ATENÇÃO: Para que os envolvidos no conhecimento recebam os e-mails é necessário que os seus e-mails estejam configurados no cadastro de pessoas (Saiba mais clicando aqui). Também é possível preencher o campo ‘Outros e-mails’ com vários endereços, bastando para isso, separá-los por ; (ponto e vírgula).
5. Recuperar protocolo de autorização/cancelamento: Esta opção pode ser utilizada selecionando um ou mais conhecimentos. , e é utilizada quando, após tentar transmitir ou mesmo cancelar um conhecimento, o símbolo da Receita ficar da cor cinza, indicando insucesso na recepção do protocolo de autorização/cancelamento. Após utilizar esta opção, o conhecimento deverá aparecer com o símbolo de transmitido ou cancelado.
Após clicar em ‘Executar’, imediatamente obtemos retorno informando se o cancelamento foi bem sucedido. Também na coluna CT-e passa a ser exibido o símbolo da receita em azul com um C em vermelho, além de toda a cor da linha mudar para vermelho.
8. Inutilizar: Esta opção se encontra detalhada em outro tópico de ajuda (Saiba mais clicando aqui).